Teamleiter Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement

Die Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns, der dank seiner Innovationskraft bereits seit mehr als 140 Jahren erfolgreich ist. Diese Innovationskraft hat ihre Wurzeln im Engagement unserer Mitarbeiter. Als einer der führenden Anbieter im Bereich der Bürokommunikation suchen wir für unsere Zentrale in Neuss für den Geschäftsbereich Deutschland/Österreich im Innendienst eine/n kommunikationsstarke/n

 

Teamleiter

Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement (m/w/d)

 

Unsere Benefits:

  • Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und Zertifizierung im jeweiligen Aufgabenbereich
  • 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlicher Sonderurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung einer angenehmen Work-Life-Balance
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und weitere sehr gute Sozialleistungen eines internationalen Konzerns
  • Ein Arbeitsplatz in einer professionellen Umgebung mit sehr guten, kostenlosen Parkmöglichkeiten sowie guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung

 

Ihre Aufgaben:

  • Leitung der Abteilung Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement unter Beachtung der mit der Geschäftsleitung abgestimmten Ziele
  • Personalverantwortung und Führung/ Coaching der Mitarbeiter im Hinblick auf Firmen- und Abteilungsziele
  • Verantwortung für die Abwicklung der Aufträge (Direkt & Indirekt) in der Auftragsabwicklung
  • Verantwortung für die Neuanlage, Änderung und Beendigung der Endkundenverträge im Vertragsmanagement
  • Sicherstellung der termingerechten Faktura der Vertragspauschalen sowie der Mehrvolumina und der Softwarepflegeverträge inkl. der Kontrolle der Third Party Maintenance Rechnungen
  • Verantwortung für den termingerechten Zahlungseingang der Leasingbanken
  • Verantwortung für die Reklamationsabwicklung, der termingerechten Erstellung von Gutschriften und der Klärung von Diskrepanzen
  • Kontrolle der Pflege sämtlicher Stammdaten (Kunden, Preise etc.)
  • Kontrolle sämtlicher Reports der Abteilung sowie Konzeption zusätzlich benötigter Reports (Erstellung der Reports durch die interne IT)
  • Pflege unseres Softwarelizenz-Management-Systems in Zusammenarbeit mit IT
  • Unterstützung des J-SOX Teams

 

 Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung und/oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Erfahrung in der Personalführung sowie in der permanenten Weiterentwicklung und Motivation der Mitarbeiter
  • Projekterfahrung
  • Strategische, konzeptionelle und zielgerichtete Denk- und Arbeitsweise
  • Hohe soziale Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Sehr gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

 

Sie sind kommunikationsstark und kundenorientiert? Dann bewerben Sie sich JETZT.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsrahmens an: Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH, Carl-Schurz-Straße 7, D-41460 Neuss oder per
E-Mail recruiting@toshibatec-tgis.com. Bei Fragen steht Ihnen Frau Stagliano gerne zur Verfügung.

Hinsichtlich unserer Informationspflichten gemäß der Datenschutzgrundverordnung verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung, die Sie unter folgendem Link https://de.toshibatec.eu/datenschutzerklaerung/ einsehen können.

Veröffentlicht am:
12. November 2021

Arbeitsstätte:
Neuss/Germany

Vertragsart:
Festanstelllung (unbefristet)

Arbeitszeit:
Vollzeit

Kontakt:
Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH
Frau Caren Stagliano
Carl-Schurz-Str. 7
41460 Neuss
recruiting@toshibatec-tgis.com
+49 2131-1245-0